Nous voudrions vous présenter le travail au sein de l’administration et des services internes chez GRIMM Cuisines. En bas de page vous trouverez les postes à pourvoir dans le service administration et service interne ainsi que ainsi que.
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Ce que vous êtes en droit d’attendre
"Pour pouvoir réussir, il faut travailler avec les bonnes personnes, les respecter et les motiver ! C'est la seule façon de créer une équipe performante et qui vous assure automatiquement un succès durable... et c'est exactement ce que nous faisons ici, chez GRIMM Cuisines, depuis plus de 40 ans !
Rejoignez une équipe forte, nous nous réjouissons de votre candidature" !
Dr. Detlef Traum, Direction commerciale
Quels avantages vous propose l’entreprise GRIMM Cuisines?
GRIMM Cuisines est une PME familiale avec 40 ans d’expérience et plus de 150 employés.
Dans la région de Bade et s’agissant de cuisines équipées, nous sommes l’enseigne leader, avec 7 magasins situés entre Waldshut-Tiengen et Karlsdorf-Neuthard.
La communication interne est fluide et les décisions sont prises de manière souple et rapide. Nous offrons des emplois sûrs, nous agrandissons notre socle de collaborateurs de façon continue et nous offrons leur chance aux jeunes.
Nous proposons :
- Un contrat de travail à durée indéterminée. Nous souhaitons une collaboration stable et à long terme.
- Des modèles de temps de travail flexibles qui s’adaptent à votre mode de vie.
- Un lieu de travail moderne et sûr
- Un travail en équipe
- 30 jours de congés annuels.
- Une rémunération attrayante dont la ponctualité est garantie
- Des prestations sociales supplémentaires (prévoyance retraite de l'entreprise, JobRad (leasing de vélo), participation aux frais d’abonnement à un club de fitness, etc.) pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Plus de 40 000 clients satisfaits, plusieurs centaines d'évaluations positives sur Internet, eun taux de recommandation de plus de 94 % ainsi qu'une note de 1,4*((équivalent à 18/20 en France)
enquête anonyme auprès des clients, réalisée par le TÜV de la Sarre 2023) ...ce sont des chiffres suffisamment éloquents.
Saviez-vous que dans le classement national du secteur du meuble, nous occupons la 4e place parmi les cuisinistes spécialisés, alors que notre rayon d’action est uniquement régional ?
En tant qu'entreprise bien ancrée dans la région, nous sommes également conscients de notre responsabilité sociale pour la région et sommes heureux de l'assumer. Nous entretenons de nombreux parrainages dans les domaines du sport, de la musique, de la culture et de la protection de la nature.
Quels sont les services administratifs ?
Notre entreprise familiale et régionale compte 150 personnes dans sept points de vente et les deux centres de services après-vente. Notre administration se compose des services suivants :
- L’administration commerciale s'occupe de la gestion des commandes, de l’audit et du contrôle, etc.
- Le support technique vérifie les commandes des clients, s'occupe de toutes les questions techniques et du contrôle des poses.
- Le service logistique coordonne les travaux d’intervention de pose et de service après-vente et l'achat d'outils et de matériel de pose.
- Le service comptable organise tous les flux de paiement de l'entreprise (salaires, achats, relances, etc.).
- La gestion des entrepôts assure un déroulement fluide de la logistique des marchandises.
- Le service pose et après-vente clients assure la pose des cuisines et les missions de service après-vente avec professionnalisme.
- Le service des ventes s'occupe de la conception et de la vente des cuisines aux clients.
- Le service informatique est responsable de l'infrastructure et du support technique.
- La direction (Stephen Grimm, Dr. Detlef Traum, Thomas Obert) dirige l'ensemble de l'entreprise et son développement.
À quoi ressemble la journée de travail dans l’administration ?
Nous souhaitons tout d'abord vous présenter le cadre général de l'administration, avant d'aborder les différents services.
Horaires de travail dans l'administration
Les horaires de travail habituels sont de 8h00 à 17h00 (1h de pause déjeuner), des horaires variables sont possibles après accord préalable. Nous proposons également des modèles flexibles de travail à temps partiel, en fonction de votre situation de vie actuelle et du poste que vous occupez chez nous.
Quelles compétences sociales et linguistiques dois-je posséder ?
Votre caractère sociable vous permet de travailler en équipe et d'atteindre vos objectifs grâce à votre sens de l'initiative et en faisant preuve d’enthousiasme.
Nous souhaitons que vous vous considériez le plus rapidement possible comme membre à part entière de l'équipe, que vous puissiez assurer des tâches en mettant pleinement en œuvre votre potentiel.
Pour travailler dans notre administration, vous devez avoir une très bonne maîtrise orale et écrite de la langue allemande. Vos connaissances de la langue française vous permettront d’intervenir auprès de la clientèle française.
L'informatique dans l'entreprise
La maîtrise des outils bureautiques (Windows, MS Office) est requise pour tous les postes administratifs.
Depuis quelque temps déjà, nous tendons à devenir une entreprise entièrement digitale. L'élément central est le système ERP développé par nos soins, qui reprend nos process commerciaux le plus fidèlement possible. Grâce à ce système, vous avez, à tout moment, un aperçu de l'état de tous les dossiers, de leur traitement et gestion.
Le logiciel vous apporte un soutien pour la saisie et le traitement des commandes ainsi que pour la communication interne et externe. Vous pouvez effectuer votre travail efficacement en ayant une vue d’ensemble des processus pertinents.
Structure de la direction dans l'administration
Chaque service est dirigé par une personne habilitée à donner des instructions.
Ce chef de service prend en charge l’intégration et la formation des nouveaux employés, organise la planification des horaires de service et des vacances.
Les fonctions de contrôle et la répartition des tâches internes font également partie de ses attributions. Les chefs des services sont eux-mêmes subordonnés au directeur commercial, Dr. Detlef Traum.
Comment se déroule l’intégration des nouveaux employés ?
L’intégration et la formation des nouveaux employés, sont prises en charge par un mentor, souvent il s’agit du chef du service.
En outre, vous serez entouré par vos collègues de l'équipe et ainsi formé au fur et à mesure à tous les processus pertinents afin que vous vous sentiez rapidement chez vous, dans notre entreprise.
Après vous avoir expliqué ces conditions générales, nous aimerions maintenant vous présenter le travail dans les différents services.
Le travail dans le service : comptabilité
Le service comptable organise tous les flux de paiement de l'entreprise.
Vous vérifiez et comptabilisez toutes les opérations comptables (comptabilité des débiteurs, des créanciers, des immobilisations et des banques).
D'autres tâches s’y rajoutent, ainsi la comptabilité des salaires, les relances et la gestion de la caisse.
Le travail dans le service : administration commerciale
Le service de l’administration commerciale s'occupe des commandes, de la vérification des factures et du contrôle au sein de l'entreprise.
Cela comprend entre autres les commandes ainsi que le contrôle des commandes et des factures correspondantes. En outre, ce service s’occupe du dédouanement des marchandises pour nos clients étrangers ainsi que du détachement de nos employés.
Le travail au sein du service : Support technique
Le service Support technique s'occupe du contrôle qualité, des contrôles de pose ainsi que de la coordination du service après-vente.
Les collaborateurs soutiennent les conseillers de vente lors de la conception des cuisines en contrôlant et en trouvant grâce à leur savoir-faire technique à corriger les potentielles erreurs techniques et de planification. Vous veillez au bon déroulement de la pose et garantissez l’excellence de notre service clientèle.
Le travail au sein du service : Service logistique
Le service logistique est le point de coordination entre nos clients, le service des ventes, les équipes de pose, le support technique et la flotte de véhicules.
Il programme et planifie les installations de nos cuisines et les missions de service à la clientèle.
Tous les rendez-vous sont convenus avec les clients et les ressources existantes sont optimisées.
Le travail en tant qu’employé,-e d’accueil dans nos showrooms
Les employés de l’accueil ont un domaine d'activité intéressant et varié, à l'interface entre la vente et l'administration.
Vous représentez GRIMM Cuisines en étant le premier contact des clients que vous accueillez. L'organisation et l'administration de la banque d'accueil ainsi que l'exécution des opérations de gestion des marchandises (commandes, contrôle de la réception et enlèvement des marchandises, etc.) font partie de vos tâches. En outre, vous assistez les conseillers sur place et vous vous occupez des cuisines d’exposition.
La semaine de travail d’un(e) employé,-e de l’accueil comprend en règle générale 40 heures hebdomadaires, réparties sur cinq jours, durant nos heures d’ouverture, du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 et de 09h00 à 16h00 le samedi. Des horaires de travail plus souples ou à temps partiel sont également possibles, après accord préalable.
Comment la sécurité au travail est-elle assurée et comment les bureaux sont-ils aménagés ?
Nous attachons beaucoup d'importance à la santé et au bien-être de nos employés, car ils représentent un élément déterminant de notre réussite.
Votre poste de travail dans l'administration
Les postes de travail de l'administration sont clairs et modernes et sont équipés de deux grands écrans, ce qui permet de travailler efficacement.
En outre, toutes les chaises de bureau sont réglables en hauteur et ergonomiques, afin que vous ayez une posture saine. Si vous avez déjà mal au dos ou si vous souhaitez prévenir celui-ci, nous vous fournirons volontiers un bureau réglable en hauteur.
Télétravail
Selon le domaine d’activités, nous proposons à nos employés administratifs la possibilité d’effectuer une partie de leurs tâches en télétravail.
Vous n'avez besoin que d'un poste de travail et d'une connexion téléphonique et Internet à domicile, nous vous fournirons tout le reste. L'accès aux ressources de l'entreprise vous est garantis en télétravail, ce qui vous permet de travailler efficacement.
Votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée
L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos employés nous importe beaucoup puisque nous savons que, là réside la clé de la performance pour nos clients, pour GRIMM Cuisines et pour vous-mêmes.
C'est pourquoi nous proposons à nos employés des prestations sociales supplémentaires : Vermögenswirksame Leistungen (système d’épargne salariale), prévoyance retraite de l'entreprise, JobRad (leasing de vélo), participation aux frais d’abonnement à un club de fitness, etc.)
Dans notre entreprise vous importez en votre qualité d’être humain et nous prenons au sérieux notre devoir d'assistance envers vous, car nous sommes intéressés par une collaboration stable et à long terme.
Que dois-je apporter en tant qu’employé de l'administration ?
Nous comptons sur votre propre exigence de qualité envers le travail et attendons une méthode de travail autonome et consciencieuse. Nous exigeons une expérience professionnelle suffisante ou une formation correspondante (vous trouverez d'autres exigences dans l'offre d'emploi correspondante).
Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française et de la langue allemande. Nous recherchons des employés qui font preuve d’initiative, et qui relèvent les défis avec souplesse, conscience professionnelle et dévouement.
De plus, vous êtes en mesure de travailler en équipe, car nous ne cherchons pas de cavalier solitaire, nous nous considérons comme une équipe unique qui place le client et ses besoins au centre de ses préoccupations.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature si cette description vous correspond.
Postes à pourvoir dans l'administration et le service interne
Vous trouverez ici les postes vacants dans le service de l'administration et du service interne. Nous nous réjouissons également de recevoir ici votre candidature spontanée.
Vous avez d'autres questions à nous poser ?
Ce n’est que trop compréhensible. Nous souhaitons vous aider dans la préparation de votre candidature !
Contactez-nous (Tel.: +49 761 896476-15 ou par e-mail : hoffmann@grimm-kuechen.de) et posez toutes les questions à Mme. Helen Hoffmann.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer !
Vous souhaitez en savoir plus sur le travail chez GRIMM Küchen ?
Nous vous présentons ici les différents domaines d'activités de notre entreprise afin de vous donner une idée de ce que signifie travailler pour GRIMM Küchen.
