So arbeiten wir bei GRIMM Küchen - Verwaltung und Innendienst

Das können Sie bei uns erwarten!

„Um Erfolg haben zu können, muss man mit den richtigen Leuten zusammenarbeiten, sie achten und motivieren! Nur so entsteht ein gut funktionierendes Team, welches automatisch für den dauerhaften Erfolg sorgt... und genau das tun wir hier bei GRIMM Küchen seit über 40 Jahren!

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!"

Dr. Detlef Traum, Kaufmännische Leitung

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Welche Vorteile bietet mir GRIMM Küchen?

GRIMM Küchen ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und mehr als 150 Mitarbeitern.

Im badischen Raum sind wir das führende Küchenfachunternehmen mit sieben Küchenstudios zwischen Waldshut-Tiengen und Karlsdorf-Neuthard. Bei uns sind interne Wege kurz und Entscheidungen werden unbürokratisch und zeitnah getroffen. Wir bieten sichere Arbeitsplätze, erweitern unseren Mitarbeiterstamm kontinuierlich und geben auch dem Nachwuchs eine Chance.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, hierbei wünschen wir uns eine langfristige sowie stabile Zusammenarbeit über viele Jahre hinweg
• flexible Arbeitszeitmodelle, je nachdem was zu Ihrem Leben passt
• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Teamorientiertes Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Bezahlung, die garantiert pünktlich erfolgt
• zusätzliche Sozialleistungen (betrieb. Altersvorsorge, JobRad, Zuschuss zu Fitnessstudio etc.), damit Ihre Work-Life-Balance stimmt

Mehr als 40.000 glückliche Kunden, mehrere Hundert positive Bewertungen im Internet, eine hervorragende Weiterempfehlungsquote von über 94% sowie eine Bewertung mit der Note 1,4 (anonyme Kundenbefragung des TÜV Saarland 2023) sprechen sehr deutlich für sich.
Wussten Sie, dass wir im deutschlandweiten Ranking der Möbelkultur Platz 4 aller Küchenspezialisten belegen? Und dass, obwohl wir nur hier in der Region zu Hause sind.

Als regional verwurzeltes Unternehmen wissen wir ebenfalls um unsere soziale Verantwortung für die Region und übernehmen diese sehr gerne.
Wir pflegen viele Sponsoring-Partnerschaften in unserer Region in den Bereichen Sport, Musik, Kultur und Naturschutz.

Welche Abteilungen gibt es in der Verwaltung?

Als regionales Familienunternehmen beschäftigen wir insgesamt 150 Mitarbeiter in sieben Verkaufshäusern sowie den beiden Servicecentern. Unsere Verwaltung unterteilt sich in folgende Abteilungen:

1. Die kaufmännische Sachbearbeitung kümmert sich um Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Controlling etc.
2. Der technische Support prüft Kundenaufträge, beantwortet technische Fragen und führt Montagekontrollen durch.
3. Die Disposition plant die Montagearbeiten, den Kundendienst und die Beschaffung von Werkzeugen & Montagematerialien.
4. Die Buchhaltung organisiert alle Zahlungsflüsse im Unternehmen (Mitarbeiterlöhne, Einkauf, Mahnwesen, etc.).
5. Das Lagerwesen sorgt für eine reibungslose Warenlogistik.
6. Der Montage- und Kundendienst sorgt für die fachgerechte Montage der Küchen sowie die Kundendiensteinsätze.
7. Der Verkauf kümmert sich um die Planung und den Verkauf der Kundenküchen.
8. Die IT-Abteilung ist verantwortlich für die komplette IT-Infrastruktur und den Support.
9. Die Geschäftsleitung (Stephen Grimm, Dr. Detlef Traum, Thomas Obert) leitet das Unternehmen und seine Entwicklung.

Wie sieht der Arbeitsalltag in der Verwaltung aus?

Zunächst möchten wir Ihnen die allgemeinen Rahmenbedingungen in der Verwaltung vorstellen und im Anschluss auf die einzelnen Abteilungen eingehen.

Arbeitszeiten in der Verwaltung

Die üblichen Arbeitszeiten sind von 8:00 - 17:00 Uhr (1h Mittagspause), Gleitzeitregelungen sind in Absprache möglich. Darüber hinaus bieten wir auch flexible Teilzeitmodelle an, je nachdem was zu Ihrer aktuellen Lebenssituation und der jeweiligen Stelle bei uns passt.

Welche Sozial- und Sprachkompetenzen sollte ich mitbringen?

Mit Ihrer zugänglichen Art sind Sie teamfähig und erreichen Ihre Ziele mit viel Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit. Unser Ziel ist es, dass Sie sich möglichst schnell als Teammitglied verstehen, Aufgaben übernehmen können und Ihr volles Potenzial bei uns einbringen.

Für die Arbeit in unserer Verwaltung müssen Sie über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Wenn Sie zudem auch gute Französischkenntnisse haben, können Sie den Kontakt mit unseren französischen Kunden pflegen.

EDV im Unternehmen

Ein sicherer Umgang mit Windows und MS Office wird für alle Stellen in der Verwaltung vorausgesetzt.
Wir beschreiten seit geraumer Zeit einen Digitalisierungsprozess im Unternehmen. Ein zentraler Baustein ist hierbei das selbst entwickelte ERP-System, das unsere Geschäftsprozesse bestmöglich abbildet. Sie haben darüber Einblick in den Status der Kommissionen sowie deren Bearbeitung und Abwicklung und werden umfassend bei der Auftragseingabe und -bearbeitung sowie der internen und externen Kommunikation unterstützt. So können Sie Ihre Arbeit effektiv erledigen und haben einen Überblick über alle relevanten Prozesse.

Führungsstruktur in der Verwaltung

Jede Abteilung wird von einer weisungsbefugten Person geleitet. Diese Abteilungsleitung übernimmt auch die Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter sowie Urlaubs- und Besetzungsplanung, Kontrollfunktionen und die Verteilung von Aufgaben innerhalb der Abteilung.
Die Abteilungsleiter ihrerseits unterstehen dem kaufmännischen Leiter Dr. Detlef Traum.

Wie findet die Einarbeitung statt?

Bei Ihrer Einarbeitung werden Sie durch einen Mentor unterstützt, oft ist dies der Abteilungsleiter.
Darüber hinaus werden Sie durch Ihre Teamkollegen in alle relevanten Prozesse eingelernt, damit Sie sich schnell in unserem Unternehmen zuhause fühlen.

Nach diesen allgemeinen Rahmenbedingungen möchten wir Ihnen nun das Arbeiten in den einzelnen Abteilungen vorstellen.

Das Arbeiten in der Abteilung: Buchhaltung

Die Buchhaltung ist verantwortlich für alle Zahlungsströme im Unternehmen. Sie prüfen, kontieren und verbuchen sämtliche Buchungsvorgänge (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung). Weitere Aufgaben umfassen die Lohnbuchhaltung, Mahnwesen und Kassenführung.

Das Arbeiten in der Abteilung: Kaufmännische Sachbearbeitung

Die Kaufmännische Sachbearbeitung kümmert sich um das Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Controlling im Unternehmen. Hierzu zählen u.a. Bestellungen sowie die dazugehörige Auftrags- und Rechnungsprüfung.
Zudem koordiniert diese Abteilung für unsere ausländischen Kunden die Warenverzollung sowie die Entsendung unserer Mitarbeiter.

Das Arbeiten in der Abteilung: Technischer Support

Die Abteilung Technischer Support kümmert sich um Qualitätssicherung, Montagekontrollen sowie die Koordination des Kundendienstes. Die Mitarbeiter unterstützen den Verkauf bei der Küchenplanung durch die Prüfung auf technische und planerische Fehler und finden dank Ihres technischen Know-Hows geeignete Lösungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Montageablauf und garantieren unseren ausgezeichneten Kundenservice.

Das Arbeiten in der Abteilung: Disposition

Die Abteilung Disposition ist die Koordinationsstelle zwischen unseren Kunden, der Verkaufsabteilung, den Montageteams, dem Technischen Support sowie dem Fuhrpark.
Sie koordiniert und plant die Montage- und Kundendiensteinsätze. Alle Termine werden mit den Kunden abgestimmt und dabei vorhandene Kapazitäten optimal genutzt.

Das Arbeiten als Zentralkraft in unseren Verkaufshäusern

Zentralkräfte haben ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiete an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Administration. Sie repräsentieren GRIMM Küchen als erster Kontakt gegenüber den Kunden und nehmen diese in Empfang.
Zu den Aufgaben zählen Organisation und Administration des Empfangsbereichs sowie die Durchführung von Warenwirtschaftsvorgängen (Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Warenausgabe etc.). Zudem unterstützen Sie die Verkäufer vor Ort und betreuen die Küchenausstellung.

Die Arbeitszeit einer Zentralkraft beträgt in der Regel 40 h pro Woche an fünf Arbeitstagen während unserer Öffnungszeiten (Mo-Fr 9-18 Uhr, Sa 9-16 Uhr). Flexible Teilzeitmodelle sind nach Absprache auch möglich.

Wie wird mein Arbeitsschutz gewährleistet und wie sind die Arbeitsplätze eingerichtet?

Wir legen sehr viel Wert auf die Gesundheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeiter, da diese unser entscheidender Erfolgsfaktor sind.

Ihr Arbeitsplatz in der Verwaltung

Die Arbeitsplätze in der Verwaltung sind hell und modern und mit zwei großen Monitoren ausgestattet, so dass Sie effizient arbeiten können. Darüber hinaus sind alle Bürostühle höhenverstellbar und ergonomisch geformt, damit Sie gesund sitzen.
Falls Sie bereits ein Rückenleiden haben oder diesem vorbeugen möchten, stellen wir Ihnen gerne auch einen höhenverstellbaren Schreibtisch.

Arbeiten im Home-Office

Wir bieten unseren Mitarbeitern in der Verwaltung je nach Aufgabengebiet die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeit im Home-Office zu verrichten.
Sie benötigen zuhause lediglich einen Arbeitsplatz sowie Telefon- und Internetanschluss, alles weitere stellen wir zur Verfügung. Die Erreichbarkeit und der Zugriff auf die Unternehmensressourcen sind auch im Home-Office gewährleistet, so dass Sie effizient arbeiten können.

Ihre Work-Life-Balance

Eine ausgeglichene Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter ist uns sehr wichtig, da wir wissen, dass Sie nur so Spitzenleistung für unsere Kunden, für GRIMM Küchen und für sich selbst erbringen können.
Darum bieten wir unseren Mitarbeitern zusätzliche Sozialleistungen und sonstige Vergütungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Zuschüsse zu Fitnessstudios etc.

Bei uns zählen Sie als Mensch und wir nehmen unsere Fürsorgepflicht gegenüber Ihnen ernst, da wir uns eine lange und stabile Zusammenarbeit wünschen.

Was sollte ich als Mitarbeiter in der Verwaltung mitbringen?

Wir setzen auf Ihren eigenen Anspruch an Qualitätsarbeit und erwarten eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise. Ausreichend Berufserfahrung oder eine entsprechende Ausbildung setzen wir voraus (weitere Anforderungen finden sich im jeweiligen Stellenangebot).

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind Grundvoraussetzung. Idealerweise verfügen Sie zudem über gute bzw. verhandlungssichere Französischkenntnisse, damit Sie auch unsere französischen Kunden gut betreuen können. Wir suchen Mitarbeiter mit Eigeninitiative, die flexibel, gewissenhaft und engagiert Herausforderungen annehmen.

Des Weiteren sollten Sie teamfähig sein, da wir nicht nach Einzelkämpfern suchen, sondern uns als Team verstehen, welches den Kunden und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt.

Wenn diese Beschreibung auf Sie zutrifft, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Stellenangebote in Verwaltung und Innendienst

Hier finden Sie aktuelle Stellenangebote im Bereich Verwaltung und Innendienst. Gerne können Sie sich aber auch direkt initiativ bewerben.